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安徽省第二次全国农业普查领导小组办公室文件 关于加强第二次全国农业普查普查表填写质量控制的通知 各市农业普查办公室： 经国务院农普办使用实填普查表测试光电系统软件，发现部分普查表的填写质量问题会严重影响光电扫描、校对、审核和编辑的工作效率。因此国家农普办特别强调，在现场登记填写普查表过程中，以及在数据抄录中，除严格按《第二次全国农业普查普查手册》中的现场登记填写要求和数据抄录技术规范执行之外，还要特别注意避免以下问题： 一、要防止各类普查表周边黑色的光电定位块周围出现签字笔和油墨污点，否则会导致普查表扫描定位错误。还要注意整张光电表要整洁，不能破损，不能有污痕、划痕、刮痕。 二、普查表的必填项不能为空（户1表的H34号指标及户1表续表的H0号指标除外）。特别要注意确保普查表头的地址码、户（单位）编号、普查表张号和张数不为空。同时，还要注意不要遗漏普查表反面的户（单位）编号。 三、在现场入户登记时，普查员只能在预填处填写普查表。在预填处填写时，请尽量离光电录入格远一些，不要碰到光电录入格，以免影响到光电识别。必须在完成对普查表所有数据审核无误后，方可由抄录人员统一抄录到光电录入格。 四、要求汉字和数字抄录必须字迹端正、规范、笔画均匀，光电格内填写的数据和汉字不要超出光电格，也不要跨格填写。抄录字体不潦草、不得连笔书写。 五、普查表的预填处填写后，经审核发现填写错误，少量错误可在预填处直接修改，但须注意普查表的整洁，不得污损普查表，不能影响到普查表背面的光电录入。 六、要注意普查表中的小数问题。住户普查表中的土地面积类指标和农药购买量指标保留一位小数，当数据为整数时，小数点后面必须补零。例如预填和抄录时5亩都应写为5.0亩。 七、普查小区封面内户表的张数与小区内户表的实际张数要严格保持一致。若出现数量不一致，整个小区的扫描内容作废，需要在完成小区户数、表张数的核对后再重新扫描该小区的所有普查表，造成扫描工作量的增加。 请各级农业普查办公室及时将以上注意事项和要求贯彻到现场登记工作中，严把质量关，并在现场登记质量控制中加强普查表填写质量检查，为做好第二次全国农业普查数据处理打下扎实的基础。 二○○六年十二月三十一日
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